UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Date
18-10-2021
Référence
réf. ASSPOL3
Contrat
CDI
Localisation
Champagne-Ardenne
Secteur
SERVICES
Fonction
Assistant(e) Polyvalent(e)

Contexte du recrutement et définition de poste

 

Vous souhaitez travailler dans une société à taille humaine en plein développement et proche du centre-ville de Reims !
Notre client, entreprise spécialisée en droit à la retraite des régimes obligatoires recherche, dans le cadre de son développement :


UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
En CDI,
Basé à Reims (51)


En binôme avec l’assistante administrative et commerciale dans un premier temps (et sous sa responsabilité), vous serez rattaché(e) par la suite à un commercial. Vos missions seront les suivantes :


- Accueil physique et surtout téléphonique des prospects et clients en cours.
- Relance des prospects sur les documents à fournir afin d'aboutir à la signature de contrats et pour le lancement de l’étude.
- Relance des clients pour fournir les documents administratifs nécessaires au suivi de l’étude.
- Saisie informatique des informations clients et prospects sur logiciels.
- Appui de l’assistante dans en charge de la gestion de l'emploi du temps du service commercial : positionnement des rendez-vous.
- Préparation des dossiers administratifs en lien avec la plateforme technique située à Lyon.
- Gestion de la satisfaction clients
- Appui administratif sur les éléments « comptable » de l’agence
- Archivage, gestion des courriers

Profil recherché

COMPETENCES SPECIFIQUES NESSAIRES
- Aisance relationnelle, notamment au téléphone


Le poste sera évolutif à terme. Votre polyvalence et gout pour des missions diverses et variées sera apprécié.
Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h
Télétravail : non


Formation requise : BAC + 2 (BTS, DEUG, DUT) idéalement dans le domaine PME/relations clients. Maîtrise des outils informatiques.
Les valeurs humaines du candidat sont aussi importantes que les diplômes.


Salaire annuel : 24 k€. Mutuelle prise en charge à 50 %


Poste à pourvoir rapidement


Merci d’adresser votre candidature uniquement par mail : lettre de motivation + CV sous la réf. ASSPOL3 à : reims@vakom.fr