Contexte du recrutement et définition de poste

VAKOM Réunion, société de conseils en relations et ressources humaines, recherche pour le compte de son client, l’Association Frédéric Levavasseur, un/une Secrétaire de direction F/H, en CDI.
Depuis plus de 40 ans, l’Association Frédéric LEVAVASSEUR s’inscrit comme un acteur majeur et reconnu de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale réunionnaise. Ses 650 collaborateurs oeuvrent chaque jour à garantir aux personnes vulnérables accompagnées la continuité de leur parcours de vie. Son action s’inscrit dans un grand souci de qualité de l’accompagnement et de respect des valeurs de solidarité, de respect et de créativité qui lui sont chères. L’Association recrute son/sa nouveau/nouvelle Secrétaire de direction F/H.

Sous la responsabilité du Directeur Général dont vous organisez et coordonnez l’activité dans une logique de fiabilité, fluidité et confidentialité, vos principales missions sont les suivantes :

•Coordonner l’activité des services administratifs du siège et des établissements,
•Tenir et planifier les rendez-vous du Directeur Général,
•Assurer la rédaction, gestion et transmission des informations en interne et en externe,
•Préparer les décisions du Directeur Général et en assurer l’exécution,
•Suivre les bilans d’activité et budgets prévisionnels de l’ensemble des établissements,
•Conseil d’Administration : gérer le calendrier, les convocations, la préparation, les comptes rendus,
•Suivre les arrêtés préfectoraux, DRASS et Conseil général de tous les établissements
•Volet RH : gérer les convocations aux entretiens professionnels, les fiches de souhaits formation, suivre les congés des directions, rédiger les AT, suivre les arrêts maladie

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en Gestion, Administration ou assistanat de direction, vous êtes fort(e) d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du Médico-Social.
Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées et faites preuve d’une rigueur exemplaire dans la gestion de vos dossiers. Votre fiabilité, votre capacité de discernement et de synthèse et votre discrétion font de vous un/une interlocuteur/trice clé(e) pour la Direction Générale.

Vous jouissez par ailleurs d’excellentes qualités relationnelles vous permettant d’ajuster la communication à votre interlocuteur.

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez vous investir dans un secteur porteur de sens ? Alors, candidatez dès à présent sous la référence R2407A3 à VAKOM REUNION : recrutementlareunion@vakom.fr
Confidentialité et réponse garanties.