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ASSISTANT DE DIRECTION/SECRETAIRE H/F

14-01-2021 - CDI
Annonceur
VAKOM
Contrat
CDI
Fonction
Assistant(e) de Direction
Secteur
-
Localisation
Champagne-Ardenne

Contexte du recrutement et définition de poste

 

Vous souhaitez travailler dans une société jeune, dynamique et en plein développement. Notre client est une entreprise siège d’une franchise (une trentaine d’agences en France) spécialisée en vitrage automobile. Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche :

UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRÉTAIRE

Contexte : Dans le cadre d’une réorganisation du service administratif et du développement des activités de l’entreprise, le poste d’assistant(e) de direction / secrétaire est ouvert.

L’entreprise : une agence spécialisée en pose de pare-brise composé du Dirigeant, de 2 techniciens poseurs, et d’une secrétaire

Missions principales :

- Assister le dirigeant pour optimiser la gestion des activités de l’agence, assurer le secrétariat administratif.

- Gérer et traiter les appels entrants des interlocuteurs de l’agence : clients, assurances, prestataires …

- Gérer les dossiers et la relation permanente avec les assurances : être garant de la qualité de la réalisation des dossiers. Soutien d’une équipe de secrétaires administratives au siège

- Saisir et gérer la facturation et la relance client (téléphonique). Vérifier les factures par rapport aux commandes : suivre toutes les commandes en totalité.

- Opérer les saisies « pré-comptables »

- Gérer, enregistrer les commandes

- Faire le tri des documents, archives, et informations professionnelles

- Réaliser diverses missions administratives

Environnement de travail : un bureau à disposition seul au Rez-de-Chaussée d'un bâtiment d'affaires. Lien avec l'équipe administrative situé à l'étage.

 

Profil recherché

 

Télétravail NON

Horaires : lundi au vendredi 9h-12h / 14h - 18h

Date de début prévue : 15/02/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 24 000,00€ par mois

 

Merci d'envoyer vos candidatures uniquement par mail à reims@vakom.fr